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職場必備商用英文100個單字/常用句型總整理,學會職場交流無障礙

【商用英文】職場必備!100 個商用英文單字/常用句型總整理

在瞬息萬變的商場上,具備良好的溝通能力至關重要,商用英文更是職場人士不可或缺的重要工具。為幫助大家在職場上更有效地溝通和交流,我們特別整理了 100 個商用英文單字和常用句型。無論你是商務人士、求職者,或是正在準備國際證照考試,相信這份資料都能為你提供實用的幫助。

商用英文開會必備單字/常用句型

在商務環境中,會議是不可或缺的一環,無論是例行會議、專案會議,或是與客戶的會議,都能有效促進溝通和協作。因此,具備流利的商用英文開會能力,是現代職場人士的必備技能。以下列出一些在商務會議中經常使用到的英文單字和常用句型,有助於您在會議中更有效地進行溝通和交流。

單字

  • Agenda(議程):會議開始前發放給與會者的文件,概述會議的主題和討論事項。
  • Minutes(會議記錄):會議期間記錄下討論內容和決策的書面文件,下次主管講到這個字時,千萬不要以為是時間喔!
  • Action Items/Plan(行動項目):在會議中被分配的任務或責任,通常會在會議結束前確認。
  • Brainstorming(集思廣益):會議中常用的一種技巧,鼓勵參與者提出新的想法和解決方案。
  • Consensus(共識):會議參與者在某個議題上達成的一致意見。
  • Delegate(委派):將任務或責任分配給他人。
  • Feedback(回饋):對某人的表現或工作成果給予的意見或建議。

常用句型

  • Let’s get started / kick off.(讓我們開始吧。):會議開始時主持人常用的開場白。
  • I’d like to welcome everyone to the meeting.(歡迎各位來到會議。):主持人歡迎與會者的常用語。
  • Please introduce yourself.(請自我介紹。):主持人請與會者自我介紹的常用語。
  • We’re here to discuss…(我們今天要討論…):主持人說明會議主題的常用語。
  • I’d like to go over the agenda.(我想先瀏覽一下議程。):主持人說明會議議程的常用語。
  • Let’s move on to the next item.(讓我們繼續下一個議題。):主持人推進會議進度的常用語。
  • I’d like to hear your thoughts on this.(我想聽聽你們的意見。):主持人請與會者發表意見的常用語。
  • I agree with you.(我同意你的意見。):與會者表示同意他人的意見的常用語。
  • I disagree with you.(我不同意你的意見。):與會者表示不同意他人的意見的常用語。
  • I’d like to propose a solution.(我想提出一個解決方案。):與會者提出解決方案的常用語。
  • Let’s take a vote on this.(讓我們對這個議題進行投票。):主持人提議投票的常用語。
  • The motion is passed.(議案通過。):主持人宣佈投票結果的常用語。
  • The meeting is adjourned.(會議結束。):主持人宣佈會議結束的常用語。

商用英文職場必備:100 個實用單字,人人都能開口說

在現代職場中,商用英文已成為必備技能,即使您不是外商公司員工,也可能需要與國外客戶或同事溝通。以下提供 100 個商用英文單字與常用句型,幫助您在職場上順暢溝通:

常用單字

  • Meeting:會議
  • Agenda:議程
  • Presentation:簡報
  • Proposal:提案
  • Client:客戶
  • Colleague:同事
  • Deadline:截止日期
  • Project:專案
  • Task:任務
  • Budget:預算
  • Revenue:營收
  • Profit:利潤
  • Expense:費用
  • Asset:資產
  • Liability:負債

常用句型

  • Can we schedule a meeting to discuss the project?:我們可以安排會議討論專案嗎?
  • I would like to present my proposal to the client.:我想向客戶簡報我的提案。
  • We need to complete the task by the deadline.:我們必須在截止日期前完成任務。
  • The budget for this project is $10,000.:這個專案的預算為 10,000 美元。
  • The revenue for the last quarter was $1 million.:上個季度的營收為 100 萬美元。
  • The company made a profit of $500,000 last year.:去年公司獲利了 50 萬美元。
  • We had a lot of expenses this month.:我們這個月有很多費用。
  • The company’s assets are worth $10 million.:公司的資產價值為 1000 萬美元。
  • The company has a lot of liabilities.:公司負債很多。

這些只是商用英文中常見的單字和句型,還有許多其他的單字和句型可以學習。您可以透過閱讀商用英文書籍、雜誌或報紙、觀看商用英文影片或影集,或參加商用英文課程來增強您的商用英文能力。

商用英文電話溝通必備單字/常用句型

在日常的商務往來中,電話溝通是必不可少的。無論是與客戶溝通,還是與同事聯繫,都需要用到商用英文。為了讓您在電話溝通中更加順暢,我們整理了商用英文電話溝通必備的單字和常用句型,幫助您在職場上交流無障礙。

必備單字

  • call:電話;通話
  • extension:分機號碼
  • hold:等待
  • message:訊息
  • voicemail:語音信箱

常用句型

  • Can I speak to XXX,please?我可以和[XXX]通話嗎?
  • This is XXX speaking.這是[XXX]。
  • Could you please hold for a moment?您能等一下嗎?
  • I’m sorry, XXX is out of the office today.很抱歉,[XXX]今天不在辦公室。
  • Can I take a message?我能幫您留言嗎?

除了上述單字和句型之外,在商用英文電話溝通中,還有一些常用的禮貌用語,例如:

  • Hello:您好
  • Goodbye:再見
  • Thank you:謝謝您
  • You’re welcome:不客氣
  • I’m sorry:抱歉

使用這些禮貌用語,可以讓您在電話溝通中更加專業和有禮貌,留下良好的印象。

商務英文電話溝通中,除了單字和句型外,語調和態度也很重要。在通話時,儘量保持語調平穩,態度和善,讓對方感受到您的真誠和專業。

希望這些商用英文電話溝通必備的單字和常用句型,能夠幫助您在職場上交流更順暢。如果您想進一步提升您的商用英文能力,我們建議您參加商用英文培訓課程,或者閱讀商用英文書籍,這些都可以幫助您快速掌握商用英文的技巧和竅門。

商用英文電話溝通必備單字/常用句型
必備單字 常用句型
call Can I speak to [name],please?
extension This is [your name] speaking.
hold Could you please hold for a moment?
message I’m sorry, [name] is out of the office today.
voicemail Can I take a message?

商用英文禮儀:初入職場必備

1. 準時出席會議並做好準備:

準時出席會議並做好準備是商務人士的基本禮儀。在會議前,務必仔細閱讀會議資料,並準備好相關的資料,以便在會議中分享或回答問題。若因故無法準時出席會議,應事先通知會議召集人,並儘快安排補開會議。

2. 尊重他人的意見和想法:

在會議中,要尊重他人的意見和想法,即使與自己的意見不同也不要輕易否定或反駁。要認真傾聽他人的意見,並在發言時使用禮貌的語言。若有不同的意見,應以溫和的方式提出,並提供支持自己的論點的證據或資料,以促進會議的討論和決策。

3. 控制自己的情緒和行為:

在會議中,要控制自己的情緒和行為,不要在會議中大聲喧嘩或做出粗魯的行為。即使遇到不同意見或意見衝突的情況,也要保持冷靜和專業的態度。若感到情緒激動或不適,可以暫時離開會議室,以避免影響會議的氣氛和秩序。

4. 使用合適的肢體語言和語調:

在會議中,要使用合適的肢體語言和語調。要保持良好的坐姿,並與他人保持適當的距離,以表示尊重和禮貌。在發言時,要使用清晰的語調,並避免使用過於誇張或不雅的肢體動作,以免分散他人的注意力或引起不必要的誤解。

5. 注意儀容整潔和穿著得體:

在會議中,要注意儀容整潔和穿著得體。要保持乾淨的頭髮和指甲,並穿著合適的服裝,以表示對會議的尊重和重視。避免穿著過於休閒或暴露的服裝,以免引起他人的不適或影響會議的氣氛。

商用英文必備單字/常用句型:寫郵件讓你輕鬆稱霸職場

在職場上,郵件是我們與同事、客戶、合作夥伴等進行溝通的重要工具。一封得體且具有專業性的郵件,不僅能夠傳達出您的想法,還能讓您在商務活動中留下良好的印象。因此,掌握商用英文郵件的必備單字和常用句型,是現代職場人士必備的基本技能。

商用英文必備單字:

  • 附件:Attachment
  • 收件人:Recipient
  • 副本:CC (Carbon Copy)
  • 密件副本:BCC(blind carbon copy)
  • 主旨:Subject
  • 郵件本文:Body
  • 問候語:Greeting
  • 結語:Closing
  • 簽名:Signature

商用英文常用句型:

  • 問候語:
    • Dear XXX:尊敬的[XXX]
    • HelloXXX:您好[XXX]
    • Good dayXXX:祝[XXX]一切安好
  • 開頭語:
    • I am writing to you today to…:我今天寫信給您是為了…
    • I am reaching out to you to…:我與您聯繫是為了…
    • I am contacting you to…:我與您聯繫是為了…
  • 郵件本文:
    • Please find the attached document for your reference.:請參閱附件中的文件。
    • I would appreciate it if you could…:如果您能…,我將不勝感激。
    • I am available to meet with you at your earliest convenience.:我很樂意在您方便的時候與您會面。
  • 結語:
    • Thank you for your time and consideration.:感謝您的時間和考慮。
    • I look forward to hearing from you soon.:期待您的早日回覆。
    • Please do not hesitate to contact me if you have any questions.:如果您有任何問題,請隨時與我聯繫。
  • 簽名:
    • Sincerely, XXX
    • Best regards,XXX
    • Yours truly, XXX

掌握這些商用英文郵件的必備單字和常用句型,您就能在職場上游刃有餘地寫出專業且得體的郵件,讓您在商務活動中脫穎而出!

職場必備!100個商用英文單字/常用句型總整理結論

商務英文是全球化時代必備的職場技能,從開會、電話溝通、電子郵件,到部門會議,掌握商務英文可以幫助您在職場中更有效地進行交流和溝通。我們整理了100個職場必備的商用英文單字和常用句型,希望能夠幫助您在職場上更有效率且順暢地與同事、客戶和合作夥伴交流。這些單字和常用句型涵蓋了各種場合,從開會到電話溝通,從寫郵件到部門會議,都能派上用場。我們鼓勵您將這些單字和常用句型融入您的日常工作中,讓您在職場上更加自信和有效率。

學習商用英文並非一蹴可幾,需要持之以恆的練習才能逐漸熟練。您可以利用零碎時間來複習這些單字和常用句型,或是透過閱讀英文報紙、觀看英文影片來練習聽力和口說。我們希望這份職場必備商用英文單字和常用句型總整理能夠成為您在職場上的得力助手,讓您在商務溝通中更加流暢和自信,在職場上取得更大的成功。商用英文的學習是一段挑戰,但也是一段充滿樂趣的旅程,祝您在學習的路上不斷進步,在職場上大展身手。

常見問題快速FAQ

1. 商業英文的重要性是什麼?

在全球化的時代,商業英文是職場人士不可或缺的技能。它可以幫助您與來自不同國家的同事和客戶進行有效溝通,擴大您的事業版圖。此外,商業英文也是許多跨國企業的官方語言,因此掌握好商業英文有助於您在職場上獲得更好的發展。

2. 如何快速學好商業英文?

以下是一些快速學好商業英文的技巧:

  • 沈浸式學習:盡可能使用英文來進行工作和生活,例如閱讀英文報紙、觀看英文電影、聆聽英文廣播等。
  • 善用網路資源:網路上有許多免費的商業英文學習資源,例如字典、文法指南、線上課程等,可以幫助您快速掌握商業英文。
  • 參加商業英文課程:如果您有時間和預算,可以參加商業英文課程,在專業老師的指導下學習商業英文

在哪些情境下,商務英文特別重要?

在以下情境下,商務英文特別重要:

  • 與國外客戶進行業務往來
  • 參加國際會議
  • 與國外公司合作
  • 在跨國企業工作
  • 出國留學或工作